Svenska Angloarabföreningen
* * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Historik
Svenska Angloarabföreningen, SAAF, bildades 1978 och är en
rikstäckande, ideell förening som främst har till ändamål
att främja avel, uppfödning och användandet av den
angloarabiska hästen.
* * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
AKTUELL
FÖRENINGSINFORMATION
Senast
uppdaterad 2024-03-09
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * *
INTEGRITETSPOLICY
*
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * *
STADGAR för Svenska
Angloarabföreningen, SAAF
Antagna vid ordinarie
årsmöte den 20 februari 2016
samt extra årsmöte den 4 februari 2017
För utskrift (pdf)
§ 1 ÄNDAMÅL
Svenska Angloarabföreningen, SAAF, är en rikstäckande,
ideell förening som främst har till ändamål att främja
avel, uppfödning och användandet av den angloarabiska
hästen.
§ 2 ORGANISATION
Föreningens beslutande organ är årsmöte och extra årsmöte.
Medlemmarnas rätt att delta i SAAF:s angelägenheter utövas
på årsmöte och extra årsmöte.
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen.
Årsmötet ska välja styrelse i SAAF.
Årsmötet ska välja säte för SAAF.
Styrelsen är föreningens verkställande organ och svarar
för föreningens organisation samt förvaltar dess
angelägenheter.
Styrelsen må tillsätta kommittéer och delegera rätt att
handlägga särskilda uppgifter till enskilda, varvid
befogenheter och ansvar klart skall framgå.
I SAAF:s verksamhet ingår
att säkerställa att avelsvärdering av hingstar och ston
sker,
att säkerställa att register och stambok förs över
angloaraber i Sverige,
att informera om och marknadsföra den angloarabiska
hästen,
att om så krävs vara medlem i SH,
att samverka med internationella avelsorganisationer för
den angloarabiska hästen,
att samverka med andra organisationer inom avel och
hästsport samt med myndigheter och andra offentliga organ,
samt
att bedriva därmed förenlig verksamhet.
§ 3 MEDLEMSKAP
Medlemskap ska beviljas enskilda eller juridiska personer
som erlägger fastställd medlemsavgift. Erlagd
medlemsavgift är en förutsättning för medlemskap.
Medlemsavgift kan inte erläggas i efterhand.
§ 4 HEDERSMEDLEM
Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat
för föreningens ändamål kan efter förslag av styrelsen av
årsmötet utses såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall
biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande
röstberättigade medlemmar. Hedersmedlem är fullvärdig
medlem i SAAF.
§ 5 AVGIFTER
Årsavgiftens storlek fastställs av årsmötet för kommande
kalenderår och skall erläggas på sätt som styrelsen
fastslår.
Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.
§ 6 ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före mars månads
utgång på dag och ort som styrelsen bestämmer.
Skriftlig kallelse innehållande dag och ort, samt förslag
till dagordning ska utsändas senast 30 dagar före årsmötet
via medlemstidning eller som separat handling.
Valberedningens förslag, verksamhetsberättelse,
förvaltningsberättelse och balansräkning skall vara
tillgängliga för medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet
enligt §15 Meddelanden.
Motion från medlem skall vara styrelsens sekreterare
tillhanda senast 15 januari. Inkomna motioner skall
rubricerat bifogas kallelse till årsmöte.
Inkomna motioner skall i sin helhet finnas tillgängliga
hos styrelsens sekreterare och ska i sin helhet skickas
till medlem som så begär. Inkomna motioner kan hållas
tillgängliga för medlemmar enligt §15 Meddelanden.
Varje medlem har en röst vid årsmötet och får utöva sin
rätt vid årsmötet genom annan ledamot med skriftlig
fullmakt.
Varje, på årsmötet närvarande medlem, får med stöd av
fullmakt företräda högst en annan medlem. Detta gäller
även röst för familjemedlem. Fullmakt skall vara försedd
med datum, vara vidimerad av två personer, ange vilket
möte som avses samt vilken person som skall företräda
medlemmen.
Familj som erlagt medlemsavgift äger högst två röster.
Rösträtt medges person som varit medlem senast 45 dagar
före årsmötet. Rösträtt har medlem som erlagt
medlemsavgift föregående år och erlagt ny medlemsavgift
före ordinarie årsmöte. Rösträtt medges endast personer
som fyllt 16 år.
Vid årsmöte får beslut fattas endast i frågor som har
upptagits i kallelsen. Årsmötet hålls via
telefonkonferens/videokonferens eller motsvarande teknik.
Mötet är beslutsmässigt om minst 3 medlemmar är fysiskt
närvarande. Deltagare i årsmötet skall vara identifierad
av årsmötet.
Årsmötet ska öppnas av styrelsens
ordförande eller av den som styrelsen därtill har utsett.
Ordförande vid årsmötet ska utses av årsmötet.
Sekreterare vid årsmötet utses av styrelsen.
Omröstning vid årsmötet ska ske öppet, om inte annat
beslutas av mötet. Val ska dock ske genom sluten
omröstning, om på årsmötet närvarande, röstberättigad,
medlem, så begär. Vid lika röstetal ska mötesordföranden
ha utslagsröst. Vid personval ska vid lika röstetal frågan
dock avgöras genom lottning. Vid sluten omröstning vid
personval får endast ett namn förekomma på röstsedeln.
Samtliga ärenden utom vad avser föreningens upplösande
och/eller stadgeändringar sker med enkel majoritet.
Kandidater för personval föreslås av valberedningen senast
10 dagar före årsmötet till styrelsen. Andra medlemmar kan
lämna förslag på årsmötet senast i samband med val. Endast
medlemmar som accepterat nominering må föreslås.
Vid årsmöte ska föras protokoll som ska justeras av
ordföranden och av två därtill utsedda justeringspersoner.
Protokollet ska hållas tillgängligt för medlemmar hos
styrelsens sekreterare. Protokollet kan publiceras i
medlemstidning eller på föreningens hemsida. Personval ska
justeras omedelbart av årsmötet. Årsmötets beslut
vidimeras av justeringspersoner på mötet.
Extra årsmöte ska hållas då styrelsen anser det
erforderligt, då minst 10% av medlemmarna, dock minst till
ett antal av 7 medlemmar, eller om revisorerna så begär.
Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för
begäran. Extra årsmöte kan hållas för beslut om
stadgeändring. Styrelsen skall anordna extra årsmöte
senast 45 dagar efter det att sådan begäran inkommit.
Skriftlig kallelse innehållande dag och ort samt det/de
ärende/n som föranleder mötet skall utsändas via
medlemstidning eller som separat handling senast 15 dagar
i förväg.
§ 7 ORDINARIE
ÅRSMÖTE
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Val av mötesordförande.
2. Anmälan av styrelsens val av
sekreterare att föra protokoll vid mötet.
3. Val av två justeringspersoner,
tillika rösträknare.
4. Upprättande och godkännande av
röstlängd.
5. Godkännande av kallelse till
mötet.
6. Godkännande av dagordning för
mötet.
7. Föreningens
verksamhetsberättelse redovisas.
8. Föredragning av styrelsens
förvaltningsberättelse
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och
balansräkningar.
11. Beslut avseende föreningens vinst eller
förlust.
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för
föregående räkenskapsår.
13. Årsmötets beslut om antalet ledamöter och
suppleanter i styrelsen baserat på föregående års
medlemsantal.
14. Val av styrelseordförande.
15. Val av styrelseledamöter.
16. Val av styrelsesuppleanter.
17. Val av revisorer.
18. Val av revisorssuppleanter.
19. Val av ledamöter i valberedningen, varav
en sammankallande.
20. Fastställande av medlemsavgifter och, i
förekommande fall, serviceavgifter.
21. Fastställande av föreningens säte.
22. Behandling av anmälda motioner.
23. I förekommande fall, utmärkelser.
§ 8 EXTRA ÅRSMÖTE
Vid extra årsmöte skall förekomma punkterna 1 – 6 i 7 §
samt det/de ärende/n för vilket mötet särskilt
sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma.
§ 9 VALBEREDNING
För beredning av de val som årsmötet har att förrätta
utser årsmötet på ordinarie årsmöte en valberedning.
Saknas valberedning ska extra årsmöte utse valberedning.
Valberedningen består av två högst tre ledamöter varav en
är sammankallande, samt minst en suppleant.
Styrelsen publicerar valberedningens förslag till
medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet enligt §15
Meddelanden.
Valberedningen föredrar på årsmötet sitt förslag.
Vid årsmötet kan enskilda medlemmar föreslå andra
kandidater än de som upptagits i valberedningens förslag.
Endast medlemmar som accepterat nominering må föreslås.
§ 10 STYRELSEN
Styrelsen ska ansvara för föreningens organisation och
förvaltningen av föreningens angelägenheter.
Antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen baseras på
föregående års medlemsantal och fastslås av årsmötet.
Styrelsen rekommenderas bestå av ordförande, sex
styrelseledamöter samt två suppleanter.
Styrelsemedlem ska vara medlem i SAAF.
Val av ordförande sker vid varje ordinarie årsmöte.
Mandattiden för styrelseledamöter och suppleanter är två
år från respektive val.
Styrelsen skall inom sig själv utse vice ordförande,
kassör och sekreterare. Styrelsen utser, då så är möjligt,
registrator och stambokförare. Ett skriftligt kontrakt
skall upprättas mellan styrelse och registrator respektive
stambokförare.
Styrelsen är beslutsför om minst totalt fyra ledamöter
eller suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel
majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsesuppleanter deltar vid styrelsemöte men har endast
rösträtt då ordinarie ledamot ej är närvarande. Då
samtliga ledamöter är närvarande har styrelsesuppleant
yttrande- och förslagsrätt.
Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person
- även icke medlem. Sådan medlem har yttrande- och
förslagsrätt men icke rösträtt.
Avgår styrelseledamot innan den valperiod, för vilken han
eller hon valts, gått till ända, ska erforderligt val av
ersättare för återstoden av perioden företas. Sådant
ersättningsval kan förrättas vid extra årsmöte men kan
även anstå till närmast efter avgången hållna ordinarie
årsmöte. Den valde ska omedelbart inträda i tjänst.
Styrelsen är föreningens verkställande organ och svarar
för föreningens organisation samt förvaltar dess
angelägenheter.
Det åligger styrelsen att:
- verka för föreningens
intressen,
- övervaka att stadgarna följs,
- verkställa beslut fattade av
årsmöte eller extra årsmöte,
- upprätta verksamhetsplan och
budget för innevarande år,
- upprätta förslag till
verksamhetsplan och budget för nästkommande år,
- handha och ansvara för
föreningens medel samt tillse att fullständiga räkenskaper
förs,
- upprätta verksamhets- och
förvaltningsberättelse samt balansräkning vilka senast 30
dagar före årsmöte skall tillsändas föreningens revisorer
- utfärda och utsända kallelse
till årsmöte
- företräda föreningen gentemot
myndigheter och andra offentliga organ,
- företräda föreningen i andra
officiella sammanhang,
- utse avelskommitté,
- då så är möjligt föra register och
stambok över angloaraber i Sverige varvid särskild
registratur skall upprättas, samt,
- hålla medlemmarna informerade om
föreningens verksamhet.
§ 11
STYRELSESAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder första gången omedelbart efter
avslutat årsmöte. Punkterna på detta styrelsemöte är:
- val av vice ordförande,
- val av kassör,
- val av sekreterare,
- i förekommande fall val av
registrator,
- i förekommande fall val av
stambokförare,
- val av firmatecknare,
- bestämmer ordning för hur
kallelse till styrelsemötena ska ske, samt
- ordning för protokollens
hantering.
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden eller
när minst två ledamöter så begär.
Skriftlig kallelse omfattande förslag till dagordning
utsänds senast en vecka före avsett styrelsemöte, om
styrelsen inte överenskommit annat.
Kallelse skall utsändas till samtliga styrelseledamöter
och suppleanter.
Vid styrelsesammanträden förs protokoll, vilket skall
undertecknas av mötesordförande och mötessekreterare.
Är styrelseärende så brådskande att styrelsen inte hinner
sammanträda för behandling av ärendet får ordföranden
eller, vid förhinder för honom eller henne, vice
ordföranden besluta ensam. Sådant beslut ska omgående
anmälas till övriga styrelseledamöter.
Den närmare tillsynen av föreningens verksamhetsgrenar får
skötas av utskott, vars sammansättning och uppgifter
beslutas av styrelsen. Ordförande i utskott ska utses av
styrelsen.
Styrelsen skall vid behov fastställa en skriftlig
arbetsordning för sitt arbete.
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt, eller av
den eller de personer styrelsen bestämmer.
§ 12 REVISORER
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens
räkenskaper skall utses två revisorer och en suppleant för
dessa. Revisorer och revisorssuppleant skall utses av
årsmötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse samt balansräkning
ska, senast 30 dagar före årsmöte, sändas till föreningens
revisorer av styrelsen.
Protokoll och andra handlingar som ger upplysningar om
föreningens verksamhet ska finnas till revisorernas
förfogande. Revisorerna ska i god tid före ordinarie
årsmöte till styrelsen överlämna sin revisionsberättelse.
§ 13 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara
kalenderår.
§ 14 EKONOMISKT ANSVAR
För SAAF förpliktelser svarar endast föreningens
tillgångar.
§ 15 MEDDELANDEN
Meddelanden som skickas till föreningens medlemmar skickas
via medlemstidning, SAAF officiella webbplats, brev eller
e-post.
§ 16 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
Medlem kan genom anmälan till SAAF:s styrelse utträda ur
föreningen.
Medlem som inte inom ett kalenderår till fullo har betalat
sin medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen
skall med daterad handling anmäla utträdet till styrelsen,
vilken noterar utträdet. Som utträdesdatum räknas
handlingens datering. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej.
Medlem som bryter mot SAAF:s stadgar, som inte följer
SAAF:s eller dess styrelses beslut eller som på annat sätt
motverkar dess ändamål eller intressen, kan genom
enhälligt beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen.
Medlem ska dessförinnan ha erhållit skriftlig varning och
medgetts möjlighet att inom en månad avge nöjaktig
förklaring till styrelsen. Styrelsen får därefter fatta
beslut om uteslutning varvid skälen skriftligen delges den
enskilde.
Medlem kan överklaga styrelsens beslut om uteslutning inom
30 dagar efter att beslutet delgivits medlemmen.
Överklagan ställs till styrelsen som överlåter beslutet
till årsmötet.
Medlem ska anses utesluten per dagen för
uteslutningsbeslutet.
§ 17 ÄNDRING AV STADGAR
Förslag till ändring av dessa stadgar kan ges av styrelsen
eller enskild medlem.
Beslut om ändring av dessa stadgar är giltigt om det sker
genom likalydande beslut vid två på varandra följande
årsmöten med 2/3 majoritet, varvid ett skall vara
ordinarie årsmöte.
Minst 60 dagar skall passera mellan respektive möte.
§ 18 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Förslag till upplösande av föreningen kan ges av styrelsen
eller enskild medlem.
Beslut om upplösning av föreningen är giltigt om det sker
genom likalydande beslut vid två på varandra följande
ordinarie årsmöten med 2/3 majoritet.
Upplöses föreningen beslutar sista årsmötet hur
föreningens handlingar och tillgångar skall förvaltas
respektive disponeras.
* * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
AKTUELL FÖRENINGSINFORMATION
* * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
AKTUELL
FÖRENINGSINFORMATION
20240309
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
SAAF:s årsmöte
hålls digitalt via Microsoft
Teams, söndagen den 17 mars kl
13.00. Anmälan senast
lördag 16/3.
Se vidare Kallelse
till Årsmöte 2024
Se exempel på hur en fullmakt
kan se ut. (word-fil)
Ekonomi 2023 (pdf)
Verksamhetsberättelse
för 2023 (pdf)
Valberedningens förslag
till styrelse 2024
Motion
till årsmötet skall vara föreningens sekreterare
tillhanda senast 15 januari.
* * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Äldre info:
* * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * *
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
SAAF:s årsmöte 2023 hålls digitalt
via Microsoft Teams, söndagen den 5 mars kl 15.00. Anmälan
senast lördag 4/3.
Se vidare Kallelse till Årsmöte
2023
Se
exempel på hur en fullmakt kan se ut. (word-fil)
Ekonomi 2022 (pdf)
Verksamhetsberättelse för 2022 (pdf)
Valberedningens förslag till
styrelse 2023
Motion
till årsmötet skall vara föreningens sekreterare
tillhanda senast 15 januari.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * *
2022
20220202
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
SAAF:s årsmöte hålls digitalt via
Microsoft Teams, söndagen den 6 mars kl 13.00. Anmälan
senast lördag 5/3.
Se vidare Kallelse
till Årsmöte 2022
Se
exempel på hur en fullmakt kan se ut. (word-fil)
Ekonomi 2021 (pdf)
Verksamhetsberättelse för 2021 (pdf)
Valberedningens
förslag till styrelse 2022 (pdf) - uppdaterat
2022-03-01
Motion till årsmötet skall vara föreningens sekreterare
tillhanda senast 15 januari.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * *
2021
20210214
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
SAAF:s årsmöte hålls i år digitalt via
Microsoft Teams, söndagen den 14 mars kl 13.00. Anmälan
senast fredag 12/3.
Se vidare Kallelse till Årsmöte 2021
Se
exempel på hur en fullmakt kan se ut. (word-fil)
Ekonomi 2020 (pdf)
Verksamhetsberättelse för 2020 (pdf)
Valberedningens
förslag till styrelse 2021 (pdf)
OBS! ny uppdaterad
version!
Motion till årsmötet skall vara föreningens sekreterare
tillhanda senast 15 januari.
* * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
*
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * *
Äldre
föreningsinformation
* * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * *
|